Политика в отношении обработки данных
Дата публикации: 29.09.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей цифрового сообщества Harlequin (далее — «Harlequin»).
1.2. Оператором персональных данных является Коляков Роман Евгеньевич, ИНН: 592061164709 (далее — «Оператор»).
1.3. Настоящая Политика разработана с учётом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и регулирует отношения между Оператором и пользователями, предоставляющими свои персональные данные посредством сервисов Harlequin.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, предоставляемые пользователями при заполнении формы подачи проекта, а также на данные, которые могут быть получены в процессе дальнейшего взаимодействия с пользователем.
1.5. Используя форму подачи проекта и предоставляя персональные данные, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с её положениями.
2. Какие персональные данные обрабатываются
2.1. В рамках работы Harlequin могут обрабатываться следующие персональные данные пользователя:
2.3. Harlequin не запрашивает у пользователя логины, пароли и иные данные для доступа к административной части проекта, если необходимость в их предоставлении отдельно не согласована с пользователем.
2.4. Основным способом предоставления проекта является передача ссылки на него. Дополнительные материалы могут быть запрошены отдельно в случае необходимости рассмотрения или публикации проекта.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
3.3. Контактные данные пользователя могут использоваться для обратной связи и информирования о ходе и результатах рассмотрения заявки, а также по вопросам, непосредственно связанным с поданной заявкой и её публикацией.
4. Порядок обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без их использования в случаях, когда это необходимо для выполнения целей, указанных в настоящей Политике.
4.2. Персональные данные могут храниться в информационных системах и сервисах, используемых для обработки заявок, в том числе в электронной почте и в Telegram.
4.3. Доступ к персональным данным имеют лица, участвующие в работе редакции Harlequin и непосредственно связанные с рассмотрением заявок, подготовкой публикаций и взаимодействием с пользователями.
4.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
4.5. При обработке персональных данных Оператор руководствуется принципами законности, целевого использования данных, достаточности и соразмерности обрабатываемых данных заявленным целям.
5. Публикация информации о пользователе
5.1. В рамках публикации проекта Harlequin может размещать имя пользователя, его псевдоним, личный сайт или ссылку на личный профиль, если такие сведения были предоставлены пользователем.
5.2. Пользователь вправе отказаться от публикации имени и/или ссылки на свой сайт или личный профиль.
5.3. Отказ от публикации указанных сведений может быть направлен на адрес электронной почты info@harlequinrussia.ru или сообщён редакции Harlequin в рамках взаимодействия по заявке.
5.4. Отказ от публичного размещения имени или ссылки на личный сайт не означает автоматического удаления соответствующих данных из внутренних систем, в которых они обрабатываются для целей рассмотрения заявки и взаимодействия с пользователем.
5.5. Информация о проекте и сам проект могут использоваться и публиковаться в соответствии с Положением о публикации работ Harlequin и предоставленными пользователем материалами.
6. Сервисы и технические средства
6.1. Для функционирования формы подачи проектов и обработки заявок используется платформа Tilda.
6.2. Полученные через форму данные могут передаваться на адрес электронной почты submit@harlequinrussia.ru для последующей обработки редакцией Harlequin.
6.3. Для организации взаимодействия с редакцией также используется Telegram, в том числе Telegram-бот, посредством которого могут обрабатываться сведения, связанные с поступившими заявками.
6.4. На сайте Harlequin могут использоваться технические файлы cookie и иные аналогичные технологии, необходимые для корректной работы сайта и формы.
6.5. Инструменты аналитики, включая Яндекс Метрику, могут быть подключены в дальнейшем. В случае их подключения соответствующие положения могут быть дополнительно отражены в настоящей Политике.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не осуществляет передачу персональных данных пользователей третьим лицам для самостоятельного использования таких данных в рекламных, маркетинговых или иных целях, не связанных с деятельностью Harlequin.
7.2. Использование технических сервисов, обеспечивающих работу формы, электронной почты, Telegram и иных необходимых инструментов, может предусматривать обработку данных в рамках функционирования соответствующих сервисов.
7.3. Персональные данные не передаются третьим лицам за пределами целей, предусмотренных настоящей Политикой, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Срок хранения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
8.2. По достижении целей обработки либо при отсутствии необходимости в дальнейшем хранении персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Конкретный срок хранения отдельных категорий персональных данных может определяться Оператором с учётом характера заявки, необходимости дальнейшего взаимодействия с пользователем и требований законодательства Российской Федерации.
9. Права пользователя
9.1. Пользователь имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Пользователь вправе обратиться к Оператору с запросом об уточнении, изменении или удалении своих персональных данных, если их обработка более не требуется для заявленных целей либо отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
9.3. Пользователь вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение Оператору.
9.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента его отзыва.
9.5. Запросы, связанные с обработкой персональных данных, направляются на адрес электронной почты:
info@harlequinrussia.ru
9.6. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным.
10. Согласие на обработку персональных данных
10.1. Перед отправкой заявки пользователь подтверждает своё согласие на обработку персональных данных посредством соответствующего чекбокса в форме.
10.2. Пользователь также отдельно подтверждает ознакомление и согласие с Положением о публикации работ Harlequin посредством отдельного чекбокса.
10.3. Предоставление согласия осуществляется добровольно, осознанно и посредством совершения пользователем соответствующего действия в форме.
10.4. Пользователь несёт ответственность за достоверность предоставляемых им персональных данных и обязуется своевременно сообщать об их изменении, если такие изменения имеют значение для дальнейшего взаимодействия с Harlequin.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей в рамках работы Harlequin.
11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства Российской Федерации, порядка работы Harlequin или используемых технических средств.
11.3. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Harlequin в открытом доступе.
11.4. Если отдельные положения настоящей Политики вступают в противоречие с требованиями законодательства Российской Федерации, применяются соответствующие требования законодательства.
11.5. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу:
info@harlequinrussia.ru
Оператор:
Коляков Роман Евгеньевич
ИНН: 592061164709
Наименование проекта / сообщества: Harlequin
Контактный адрес: info@harlequinrussia.ru
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей цифрового сообщества Harlequin (далее — «Harlequin»).
1.2. Оператором персональных данных является Коляков Роман Евгеньевич, ИНН: 592061164709 (далее — «Оператор»).
1.3. Настоящая Политика разработана с учётом требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и регулирует отношения между Оператором и пользователями, предоставляющими свои персональные данные посредством сервисов Harlequin.
1.4. Политика распространяется на персональные данные, предоставляемые пользователями при заполнении формы подачи проекта, а также на данные, которые могут быть получены в процессе дальнейшего взаимодействия с пользователем.
1.5. Используя форму подачи проекта и предоставляя персональные данные, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с её положениями.
2. Какие персональные данные обрабатываются
2.1. В рамках работы Harlequin могут обрабатываться следующие персональные данные пользователя:
- имя и фамилия;
- псевдоним;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- ссылки на личные профили пользователя в социальных сетях и мессенджерах;
- ссылки на проекты, предоставленные пользователем;
- иная информация, которую пользователь добровольно предоставляет в процессе взаимодействия с Harlequin.
2.3. Harlequin не запрашивает у пользователя логины, пароли и иные данные для доступа к административной части проекта, если необходимость в их предоставлении отдельно не согласована с пользователем.
2.4. Основным способом предоставления проекта является передача ссылки на него. Дополнительные материалы могут быть запрошены отдельно в случае необходимости рассмотрения или публикации проекта.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- приём и рассмотрение заявок на публикацию проектов;
- установление обратной связи с пользователем;
- уведомление пользователя о результатах рассмотрения заявки;
- запрос дополнительной информации и материалов по проекту;
- проведение оценки и подготовки рецензии на проект;
- подготовка и осуществление публикации проекта;
- указание имени, псевдонима и ссылки на личный сайт или профиль пользователя в рамках публикации, если пользователь не отказался от такого размещения;
- организация дальнейшего взаимодействия с пользователем по вопросам, связанным с его заявкой и публикацией;
- обеспечение функционирования сервисов Harlequin;
- соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
3.3. Контактные данные пользователя могут использоваться для обратной связи и информирования о ходе и результатах рассмотрения заявки, а также по вопросам, непосредственно связанным с поданной заявкой и её публикацией.
4. Порядок обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без их использования в случаях, когда это необходимо для выполнения целей, указанных в настоящей Политике.
4.2. Персональные данные могут храниться в информационных системах и сервисах, используемых для обработки заявок, в том числе в электронной почте и в Telegram.
4.3. Доступ к персональным данным имеют лица, участвующие в работе редакции Harlequin и непосредственно связанные с рассмотрением заявок, подготовкой публикаций и взаимодействием с пользователями.
4.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
4.5. При обработке персональных данных Оператор руководствуется принципами законности, целевого использования данных, достаточности и соразмерности обрабатываемых данных заявленным целям.
5. Публикация информации о пользователе
5.1. В рамках публикации проекта Harlequin может размещать имя пользователя, его псевдоним, личный сайт или ссылку на личный профиль, если такие сведения были предоставлены пользователем.
5.2. Пользователь вправе отказаться от публикации имени и/или ссылки на свой сайт или личный профиль.
5.3. Отказ от публикации указанных сведений может быть направлен на адрес электронной почты info@harlequinrussia.ru или сообщён редакции Harlequin в рамках взаимодействия по заявке.
5.4. Отказ от публичного размещения имени или ссылки на личный сайт не означает автоматического удаления соответствующих данных из внутренних систем, в которых они обрабатываются для целей рассмотрения заявки и взаимодействия с пользователем.
5.5. Информация о проекте и сам проект могут использоваться и публиковаться в соответствии с Положением о публикации работ Harlequin и предоставленными пользователем материалами.
6. Сервисы и технические средства
6.1. Для функционирования формы подачи проектов и обработки заявок используется платформа Tilda.
6.2. Полученные через форму данные могут передаваться на адрес электронной почты submit@harlequinrussia.ru для последующей обработки редакцией Harlequin.
6.3. Для организации взаимодействия с редакцией также используется Telegram, в том числе Telegram-бот, посредством которого могут обрабатываться сведения, связанные с поступившими заявками.
6.4. На сайте Harlequin могут использоваться технические файлы cookie и иные аналогичные технологии, необходимые для корректной работы сайта и формы.
6.5. Инструменты аналитики, включая Яндекс Метрику, могут быть подключены в дальнейшем. В случае их подключения соответствующие положения могут быть дополнительно отражены в настоящей Политике.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не осуществляет передачу персональных данных пользователей третьим лицам для самостоятельного использования таких данных в рекламных, маркетинговых или иных целях, не связанных с деятельностью Harlequin.
7.2. Использование технических сервисов, обеспечивающих работу формы, электронной почты, Telegram и иных необходимых инструментов, может предусматривать обработку данных в рамках функционирования соответствующих сервисов.
7.3. Персональные данные не передаются третьим лицам за пределами целей, предусмотренных настоящей Политикой, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Срок хранения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
8.2. По достижении целей обработки либо при отсутствии необходимости в дальнейшем хранении персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Конкретный срок хранения отдельных категорий персональных данных может определяться Оператором с учётом характера заявки, необходимости дальнейшего взаимодействия с пользователем и требований законодательства Российской Федерации.
9. Права пользователя
9.1. Пользователь имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Пользователь вправе обратиться к Оператору с запросом об уточнении, изменении или удалении своих персональных данных, если их обработка более не требуется для заявленных целей либо отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
9.3. Пользователь вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение Оператору.
9.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента его отзыва.
9.5. Запросы, связанные с обработкой персональных данных, направляются на адрес электронной почты:
info@harlequinrussia.ru
9.6. При необходимости Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности заявителя и предотвращения неправомерного доступа к персональным данным.
10. Согласие на обработку персональных данных
10.1. Перед отправкой заявки пользователь подтверждает своё согласие на обработку персональных данных посредством соответствующего чекбокса в форме.
10.2. Пользователь также отдельно подтверждает ознакомление и согласие с Положением о публикации работ Harlequin посредством отдельного чекбокса.
10.3. Предоставление согласия осуществляется добровольно, осознанно и посредством совершения пользователем соответствующего действия в форме.
10.4. Пользователь несёт ответственность за достоверность предоставляемых им персональных данных и обязуется своевременно сообщать об их изменении, если такие изменения имеют значение для дальнейшего взаимодействия с Harlequin.
11. Заключительные положения
11.1. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от пользователей в рамках работы Harlequin.
11.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства Российской Федерации, порядка работы Harlequin или используемых технических средств.
11.3. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Harlequin в открытом доступе.
11.4. Если отдельные положения настоящей Политики вступают в противоречие с требованиями законодательства Российской Федерации, применяются соответствующие требования законодательства.
11.5. По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу:
info@harlequinrussia.ru
Оператор:
Коляков Роман Евгеньевич
ИНН: 592061164709
Наименование проекта / сообщества: Harlequin
Контактный адрес: info@harlequinrussia.ru
